Offre d’emploi Pic Negre – Technicien(ne) Produit – Administration

Technicien(ne) Produit – Administration

Chez Pic Negre, nous recherchons une personne pour rejoindre le service Achats afin d’apporter un soutien à la gestion administrative du département, en assurant le bon enregistrement des commandes, des factures et des opérations liées aux achats, aux fournisseurs et à la logistique.

Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et ayant l’esprit d’équipe, avec des connaissances en administration et en comptabilité, ainsi que la capacité à travailler de manière autonome au quotidien.

Mission du poste

Assurer le soutien des tâches administratives du département des Achats, en veillant à la bonne saisie des commandes dans le système et à la gestion des tâches comptables liées aux achats.

Missions clés

01 | Enregistrement et gestion des achats
Enregistrer les commandes dans le système, mettre à jour les éventuelles modifications après confirmation des fournisseurs et vérifier la bonne réception des produits.

02 | Facturation des achats
Enregistrer les factures d’achat en les associant aux commandes correspondantes et contribuer à la bonne gestion administrative des opérations.

03 | Suivi des commandes et des réceptions
Assurer le suivi des commandes en attente, gérer les éventuels incidents avec les fournisseurs et maintenir le contact avec les transporteurs afin d’optimiser les livraisons.

04 | Comptabilité des achats
Vérifier les factures de douane et de transport, comptabiliser les factures et les avoirs, gérer le plan de paiement convenu et participer à la clôture mensuelle de la comptabilité des achats.

05 | Soutien au département des Achats
Apporter un soutien dans la gestion et le suivi des garanties, des modifications de prix, des remises, des promotions et des autres besoins administratifs du département.

06 | Refacturation et documentation
Gérer les refacturations entre les entreprises du groupe et préparer la documentation nécessaire aux opérations douanières.

Exigences du poste

• Expérience minimale d’1 an à un poste similaire.
• Formation minimale : enseignement secondaire obligatoire.
• Une formation professionnelle en Gestion Administrative, Gestion d’Entreprise ou dans un domaine similaire sera valorisée.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Connaissances en comptabilité et en gestion administrative des achats.
• Des connaissances en transport, logistique et documentation douanière seront valorisées.
• Catalan et espagnol, français conversationnel.
• La connaissance de l’anglais et d’autres langues sera valorisée.
• Permiso de residencia en Andorra – obligatorio.

Quel profil recherchons-nous ?

Une personne responsable et organisée, capable de travailler avec précision et orientée vers la qualité du service apporté aux différents départements de l’entreprise.

Nous valorisons particulièrement les capacités de planification, le travail en équipe, l’orientation vers les résultats, l’attention portée aux détails et la capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs, les magasins et les autres départements.

Informations sur le poste